Mal aux cheveux ???

Outil de stockage en ligne : Allez tous au Drive !

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Jean-Marc GRISARD

Google Drive, One Drive, Dropbox, iCloud … Tu l’utilises peut-être déjà à titre perso, alors pourquoi pas au niveau pro ?

En quelques lignes, cet article te permettra de te faire une idée des outils proposés sur le net, leur utilité et comment ils deviendront tiens !

stockage en ligne des données

Tu as déjà bossé sur le sujet et tu as listé tes besoins, tu souhaites notamment :

  • Accéder à tes documents, de n’importe où dans l’univers et depuis tous tes outils numériques (tablette, smartphone, ordinateur, …)
  • Partager des documents avec tes clients et faire des modifications instantanées
  • Avoir un endroit sûr, à l’abri, pour survivre à la fin du monde, pour sauvegarder tes documents

Ces outils dits « Drive » répondent parfaitement à tes besoins et ils sont surtout une alternative aux traditionnels disques durs externes et clés USB en tout genre.  Mais il y en a tellement, alors lequel choisir… ?

Voici mon analyse de pro !

J’ai repris les leaders sur le marché et je t’ai mis en avant les avantages et inconvénients de chacun en me basant et en comparant sur les critères suivants, critères qui sont pour moi les plus importants :

  • L’espace de stockage alloué gratuitement et les limites ;
  • Le nombre d’appareils connectables : tablette, téléphone, ordinateur, ….
  • Les fonctionnalités ;
  • La sécurité et la protection de ta vie privée.

L’espace de stockage gratuit et les limites

Dropbox offre 22 GB de stockage gratuit, espace non négligeable !

Astuce : Invite des personnes à utiliser Dropbox et il t’offre 500 MO de stockage supplémentaire gratuitement (limité à 16 GB).

Google Drive offre lui 15 GB d’espace réparti sur l’ensemble de ses services : Photo, Documents. Tu penses que cela est faible…, mais encore une petite astuce... Pour ne pas que Google Drive comptabilise l’espace utilisé par tes photos, il faut les dimensionner avec une résolution de 2048 x 2048 (à paramétrer sur ton téléphone en conséquence), cela devient alors très intéressant !

OneDrive 7 GO offert, c’est déjà ça ! Mais à mon avis ça reste un peu juste, même si Microsoft fait aussi comme Dropbox en t’offrant 500 MO de stockage supplémentaire à chaque ami invité et inscrit…(limité à 15GO).

iCloud 5 GO au prix de ton téléphone ! ICloud aurait pu faire un effort !

Le nombre d’appareils connectables : tablette, téléphone, ordinateur, ….

Dropbox est multiplateforme et dispose des logiciels pour PC, Mac, Linux, iPhone, Android et BlackBerry.  L’interface est très intuitive, pas besoin que tu cherches les éléments, tu les as tous sous la main, ou plutôt sous la souris !

Google Drive disponible pour les plateformes PC, MAC, iOS et Android. Même regard que pour Dropbox : simple et efficace, il fait ce qu’on lui demande avec de bonnes performances.

OneDrive utilisable sur les plateformes PCMaciOSAndroidWindows Phone, Xbox 360 et Xbox One. Pas de chichi non plus c’est efficace !

iCloud je ne sais même pas pourquoi j’en parle… Il est simplement compatible avec rien ! Ah si avec Mac, je suis médisant… Sous Windows, tu as aussi la possibilité d’accéder à la page web d’iCloud avec un navigateur web,  et … c’est tout.

Les fonctionnalités

Dropbox fait les sauvegardes de photos de ton téléphone, permet de partager tes documents avec d’autres personnes, … tu peux le considérer comme une grosse clé USB en fait ! Un bémol, Dropbox ne permet pas de faire des modifications simultanées…  Dommage !

Google Drive possède des logiciels pour créer et modifier des documents de texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires ou encore des dessins. Ceci est leur principal point fort ! En effet Google Drive est riche en outils et permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même fichier.

Il est même possible de partager, avec différents niveaux d’autorisation selon les personnes, tes documents. Si tu possèdes un téléphone sous Android, tu pourras y sauvegarder tes contacts et même toutes les applications de ton téléphone.

One Drive dispose de fonctions similaires à Google Drive grâce à Office Online.

iCloud, encore une fois si tu n’es pas équipé Apple, alors il ne te servira à rien ! Apple a une conception différente de son Drive : il permet de synchroniser l’ensemble des éléments que tu as sur ton téléphone. Idem que Google Drive mais en plus puissant.

La sécurité et la protection de ta vie privée

Dropbox utilise un protocole de cryptage AES à 256 bits, c’est le plus haut standard de cryptage. Système sécurisé mais aussi respectueux de ta vie privée.

Google Drive utilise un cryptage AES 128 bits. Ta vie privée avec Google change très régulièrement car  leur charte d’utilisation est mise souvent à jour, parfois en bien pour ta vie privée … et parfois en mal !

One Drive s’autorise, enfin si tu acceptes les conditions d’utilisation, à scanner l’ensemble de tes fichiers sous prétexte de contrôler les droits d’auteurs et de faire face à la pornographie… Mouais j’y crois pas trop …

iCloud utilise le cryptage AES 128 bits et les mêmes principes de contrôle que Microsoft. Géant quand tu nous tiens… donc ta vie privée au placard !

 

Sur le papier Dropbox ressort comme la grosse clé USB d’Internet que tu dois impérativement avoir. Cependant Google Drive se défend plutôt pas mal et devrait aussi pouvoir t’être utile.

Quel que soit le drive que tu utilises, c’est gratuit donc pas cher ! Enfin à relativiser… pour certains tu es obligé d’avoir un téléphone à 700 € pour accéder à cette gratuité !

Pour ma part, j’utilise à titre pro et perso les services de Google : ma musique, le stockage de mes photos,  mes notes avec Keep, le stockage avec Drive, …  Si je perds mon téléphone, j’en rachète un et je récupère tout en 5 minutes, c’est rassurant !

Mon conseil : n’hésite pas à tester les logiciels et fais-toi ton propre avis sur le sujet, encore une fois tu ne perds rien, c’est gratuit !

A propos de l'auteur

Jean-Marc GRISARD

Jean-Marc GRISARD

Responsable informatique à CAPEC, cabinet d'expertise-comptable, conseil et audit.

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